New York'ta işçi tazminat sigortası

Evet. New York, herhangi bir çalışanı olan hemen her işletmeden workers' compensation ister: tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik, aile üyesi ve çoğu durumda 'taşeron' dediğiniz kişiler dahil. İstisnalar çok dardır; ihtiyacınız olduğunu varsayın.

İşçi Tazminat Kurulu (Workers' Compensation Board) sigortasız her 10 gün için 2.000 $'a varan ceza keser, işi durdurma emri verebilir ve işletme sahibi hakkında ceza davası açılabilir. Sigortasız bir yaralanmanın tedavi ve maaş masrafları da şahsen size kalır.

Büyük ihtimalle evet. New York ödeme şekline değil çalışma ilişkisine bakar: saatlerini, yerini ve nasıl çalışacağını siz belirliyorsanız o kişi çalışandır. İnşaatta Fair Play Act gereği bir müteahhit için çalışan herkes aksi kanıtlanana kadar çalışan sayılır. Yanlış sınıflandırma, işletme sahiplerinin farkında olmadan sigortasız kalmasının en yaygın yoludur.

DBL (Disability Benefits Law), iş dışı hastalık veya yaralanmada haftalık nakit ödeme sağlayan zorunlu maluliyet sigortasıdır. PFL (Paid Family Leave), yeni doğan çocukla bağ kurmak veya hasta bir yakınına bakmak için ücretli ve iş güvenceli izindir; primini çalışanlar maaş kesintisiyle öder ama poliçeyi işveren yaptırır. İkisi genellikle tek küçük poliçe olarak, çoğu zaman aynı şirketten düzenlenir.

Tek bir fiyatı yok, çünkü prim sizin rakamlarınızdan hesaplanır: her çalışanın bordrosu, yaptığı işin sınıflandırma koduna (class code) ait oranla çarpılır ve birkaç yıllık hasar geçmişiniz oluşunca deneyim katsayısıyla (experience modification, e-mod) düzeltilir. Ofis çalışanı için oran düşük, çatı işçisi için çok daha yüksektir; bu yüzden toplam bordrosu aynı olan iki işletme çok farklı prim ödeyebilir. Tahmini prim, yıl sonunda gerçek bordroyla yapılan denetimde düzeltilir. Her görevin bordrosunu sizden öğrenir, birkaç şirketten teklif getiririm.

İki yol var: genellikle bir acente ya da broker aracılığıyla özel bir sigorta şirketinden poliçe almak, ya da doğrudan eyalet fonu NYSIF'e başvurmak. Her iki durumda da işletmenin ne iş yaptığı, her görevin tahmini yıllık bordrosu, varsa önceki poliçeleriniz ve hasarlarınız sorulur. Sizin için birkaç özel şirketten teklif alırım, maluliyet (DBL) ve ücretli aile izni (PFL) sigortasını da birlikte ayarlarım; poliçe bağlandığında sigorta şirketinin düzenlediği C-105.2 belgesini genellikle aynı gün size ulaştırırım.

Hayır, özel sigorta şirketleriyle çalışıyorum. Eyalet fonu NYSIF'e her işveren doğrudan başvurabilir. Özellikle hasarsız geçmişi olan işletmeler için özel şirketler çoğu zaman rekabetçi veya daha iyidir ve yanında denetimi, belgeleri ve hasarları sizinle birlikte yürüten bir broker gelir.

Kanunen hayır; Workers' Compensation Board'dan CE-200 muafiyet belgesi alabilirsiniz. Ama genel müteahhitler, belediyeler ve birçok müşteri sizi çalıştırmadan önce gerçek poliçe ister. Şahıs işletmesi sahipleri ve ortaklar isteğe bağlı olarak kendilerini poliçeye dahil edebilir; çoğu zaman şantiyeye girmenin tek yolu budur.

LLC üyeleri ve ortaklar varsayılan olarak muaftır: Workers' Compensation Board onları bu amaçla çalışan saymaz, bu yüzden çalışanı olmayan bir LLC veya ortaklığın poliçeye ihtiyacı yoktur, ama üyeler isteğe bağlı olarak kendilerini sigortalatabilir; yarı zamanlı, aile üyesi ya da gönüllü de olsa bir çalışanı olduğu anda onları sigortalamak zorundadır. Şirket yöneticileri ise bir istisna yoksa sigortaya dahildir. Bütün hisselere sahip olan ve bütün yöneticilik görevlerini üstlenen bir ya da iki kişiye ait, başka çalışanı olmayan bir şirketin (corporation) sigorta yaptırması gerekmez; çalışanı olduğunda bu sahip-yöneticiler de poliçeye dahil olur, meğer ki şirket Kurul'un formunu doldurarak onları hariç tutmayı seçsin (İşçi Tazminat Kanunu §54(6)). Şirketin ikiden fazla yöneticisi ya da ikiden fazla hissedarı varsa veya yöneticiler hisselerin tamamına sahip değilse sigorta doğrudan zorunludur.

Evet, ev çalışanı haneniz için haftada 40 saat veya daha fazla çalıştığında ya da evinizde yatılı kaldığında. Workers' Compensation Board bu durumda bir işçi tazminat poliçesi ister, uyuma ve yemek dahil evde geçen süreyi çalışma saatine sayar ve konut sigortası (homeowners) poliçesindeki işçi tazminat ekinin (rider) bu çalışanı kapsamadığını belirtir. 40 saatin altında ise DFS'ye göre, sahibinin oturduğu bir ila dört aileli bir evin homeowners poliçesiyle gelen işçi tazminat teminatı haftada 40 saatten az çalışanlar için geçerlidir. Maluliyet (DBL) ve ücretli aile izni (PFL) zorunluluğu daha erken başlar: bir takvim yılında 30 gün veya daha fazla, haftada 20 saat veya daha fazla çalışmada.

Prim, yıl başında tahmini bordroya göre hesaplanır ve yıl sonunda gerçek bordroyla karşılaştırılır. Bordro büyüdüyse fark ödersiniz, küçüldüyse iade alırsınız. İş türüne göre düzgün bordro kaydı tutun; faturayı doğrudan etkiler.

Evet, taşeronun kendi işçi tazminat sigortası yoksa. İşçi Tazminat Kanunu §56, sigortasız bir taşeronun yaralanan çalışanlarından müteahhidi sorumlu tutar ve denetimde sigorta şirketi o taşerona ödediğiniz paranın bir kısmını sizin bordronuz sayabilir; 2015'te Manhattan'da bir mahkeme, müteahhidin dosyasında sertifikalar olmasına rağmen taşeronların sigortası gerçekte yürürlükte olmadığı için tam olarak bu ek faturayı onayladı. Taşeron işe başlamadan önce C-105.2 (State Insurance Fund'dan sigortalıysa U-26.3) alın ve Workers' Compensation Board'un sigorta sorgulama sayfasında kontrol edin. CE-200 muafiyeti bunun için kanıt değildir; Kurul'a göre yalnızca bir devlet kurumuna işletmenin sigortaya ihtiyacı olmadığını göstermek içindir.

Priminizi kendi hasar geçmişinize göre yukarı ya da aşağı çeken çarpandır. New York'ta bunu, işçi tazminat verilerini toplamak ve oran geliştirmek için lisanslı kuruluş olan New York Compensation Insurance Rating Board (NYCIRB) hesaplar ve sizin deneyiminizi aynı iş sınıflarındaki ortalama işverenle karşılaştırır: 1,00 ortalamadır, altı indirim, üstü ek primdir. Katsayı, yürürlüğe girdiği tarihten 21 ila 57 ay önce başlayan poliçeleri kullanır; yani en son yıl henüz içinde değildir ve bir hasar fiyatınızı yaklaşık üç yıl etkiler. Bu geçmişi olmayan yeni bir işletme nötr 1,00 alır; katsayı yanlış görünüyorsa planda bir itiraz süreci vardır.