New York'ta işçi tazminat sigortası
Türk işletme sahiplerinden en sık duyduğum cümle şu: 'Elemanı nakit ödüyorum, sigortaya gerek yok.' New York'ta bu cümle işyerini kapattırır. Workers' compensation ilk çalışandan itibaren zorunludur, cezalar ülkenin en ağırlarındandır ve kural, nasıl ödediğinize değil kimin ne yaptığına bakar. Neyin zorunlu olduğunu, neye mal olduğunu ve nasıl yönetilebilir tutulacağını Türkçe anlatıyorum.
New York'ta bir çalışanınız olduğu anda — yarı zamanlı, mevsimlik, nakit ödenen veya aile üyesi olsa bile — işçi tazminat sigortası (workers' compensation) zorunludur. Sigortasız her 10 gün için 2.000 $'a varan ceza, işyeri kapatma ve ceza davası riski vardır. Maluliyet (DBL) ve ücretli aile izni (PFL) sigortası da bir takvim yılında 30 gün çalışanınız olduktan sonra zorunlu olur. Belediye, mülk sahibi ve müteahhitler kanıt olarak C-105.2 ve DB-120.1 formlarını ister.
İşçi tazminat sigortası ne yapar?
İşten kaynaklanan bir yaralanma veya hastalıkta çalışanın tedavi masraflarını ve kaybettiği maaşın bir kısmını kusur aranmaksızın öder; karşılığında çalışan genellikle sizi o yaralanma için dava edemez. Poliçede ayrıca davanın hâlâ mümkün olduğu durumlar için işveren sorumluluğu (employers' liability) teminatı da bulunur.
New York ne istiyor?
| Sigorta | Ne zaman zorunlu | Kanıt belgesi |
|---|---|---|
| Workers' compensation (işçi tazminat) | İlk çalışandan itibaren, neredeyse istisnasız | C-105.2 |
| DBL (maluliyet) | Bir takvim yılında en az 30 gün bir veya daha fazla çalışanınız olduktan sonra | DB-120.1 |
| PFL (ücretli aile izni) | DBL ile birlikte | DB-120.1 |
Ruhsat, izin ve sözleşmelerin çoğu üçünün de kanıtını ister. Sıradan bir sigorta sertifikası (ACORD) yeterli değildir; Workers' Compensation Board yalnızca C-105.2 ve DB-120.1 formlarını kabul eder. İkisini de ben düzenlerim.
"Taşeron" dediğiniz kişi çoğu zaman çalışandır
New York katı bir test uygular. Birinin nasıl ve ne zaman çalışacağını siz belirliyorsanız, sözleşmede ne yazarsa yazsın o kişi işçi tazminat açısından büyük ihtimalle çalışandır. İnşaatta karine daha da güçlüdür: Construction Industry Fair Play Act, bir müteahhit için çalışan herkesi aksi üç koşulla kanıtlanmadıkça çalışan sayar. Restoranda bulaşıkçı, markette kasiyer, şantiyede yardımcı: hepsi çalışandır.
Fiyat nasıl belirlenir?
Prim = bordro × her iş sınıfının oranı × deneyim katsayısı. Oranlar iş türüne göre belirlenir: ofis çalışanı ucuz, çatı ustası pahalıdır. Sizin kontrolünüzdeki iki şey:
- Doğru sınıflandırma. Ofis müdürünü saha işçisi sınıfına koymak o bordronun maliyetini ikiye katlar. Her teklifte kodları kontrol ederim.
- Hasar geçmişi. Birkaç yıl sonra kendi kayıtlarınız deneyim katsayısı üzerinden oranı yukarı ya da aşağı çeker. İş güvenliği ve hasarın hemen bildirilmesi kendini öder.
Prim yıl sonunda gerçek bordroya göre denetlenir. Tahmini dürüst yapın; on üçüncü ayda gelen büyük bir fark faturası, biraz yüksek aylık ödemeden kötüdür.
Kim kapsanır, kim kapsanmaz?
- Çalışanlar: tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik, aile üyeleri ve çoğu zaman "taşeronlar".
- Şirket yöneticileri (corporate officers) varsayılan olarak kapsanır; küçük şirketlerde bazı yöneticiler kapsam dışı kalmayı seçebilir.
- Şahıs işletmesi sahipleri ve ortaklar varsayılan olarak kapsam dışıdır; isteğe bağlı olarak dahil olabilirler.
- Taşeronların çalışanları, taşeron sigortalıysa taşeronun sorumluluğundadır. Sigortalı değilse hasar size gelebilir. Her zaman belge toplayın.
Türk işletmelerinde sık gördüklerim
- Aile üyeleri. Eşiniz veya çocuğunuz kasada duruyorsa çalışandır ve poliçede olmalıdır. Sadece şirket yöneticisi olan aile üyeleri için istisna mümkündür; kâğıt üzerinde düzgün yapılmalıdır.
- Yeni açılan restoran veya market. Açılıştan önceki boya, raf ve eğitim günlerinde çalışan herkes zaten çalışandır; poliçe açılış gününden değil ilk çalışma gününden başlamalıdır.
- İnşaat, tadilat, çatı. Genel müteahhit sizden C-105.2 ister ve çoğu zaman CE-200 muafiyetini kabul etmez. Şantiyeye girmek için gerçek poliçe gerekir.
- Nakliye ve kurye. Sürücüler çalışandır; araç sigortası işçi tazminatın yerini tutmaz.
Nasıl yaptırılır?
- Her kişinin ne yaptığını ve role göre tahmini yıllık maaşını bana yazın.
- Birkaç özel sigorta şirketinden teklif alır, DBL/PFL'yi yanına eklerim.
- Poliçe yürürlüğe girince belgeler aynı gün çıkar.
- Yıl boyunca: yeni çalışan eklemeleri, belge talepleri, hasar bildirimi ve yıl sonu denetimini birlikte yürütürüz.
Çoğu küçük işletmenin ayrıca genel sorumluluk sigortasına ihtiyacı vardır; ayrıntılar Türkçe işyeri sigortası sayfasında. İngilizce ayrıntılı sayfa: Workers' compensation in New York. Teklif isteyin; paketi birlikte kurarız.
Sık sorulan sorular
Aramadan önce en çok sorulanlara kısa cevaplar.
Sadece bir yarı zamanlı çalışanım var. Yine de gerekli mi?
Evet. New York, herhangi bir çalışanı olan hemen her işletmeden workers' compensation ister: tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik, aile üyesi ve çoğu durumda 'taşeron' dediğiniz kişiler dahil. İstisnalar çok dardır; ihtiyacınız olduğunu varsayın.
Sigorta yaptırmazsam ne olur?
İşçi Tazminat Kurulu (Workers' Compensation Board) sigortasız her 10 gün için 2.000 $'a varan ceza keser, işi durdurma emri verebilir ve işletme sahibi hakkında ceza davası açılabilir. Sigortasız bir yaralanmanın tedavi ve maaş masrafları da şahsen size kalır.
Nakit ödediğim veya 1099 ile çalıştırdığım kişi çalışan sayılır mı?
Büyük ihtimalle evet. New York ödeme şekline değil çalışma ilişkisine bakar: saatlerini, yerini ve nasıl çalışacağını siz belirliyorsanız o kişi çalışandır. İnşaatta Fair Play Act gereği bir müteahhit için çalışan herkes aksi kanıtlanana kadar çalışan sayılır. Yanlış sınıflandırma, işletme sahiplerinin farkında olmadan sigortasız kalmasının en yaygın yoludur.
DBL ve PFL nedir?
DBL (Disability Benefits Law), iş dışı hastalık veya yaralanmada haftalık nakit ödeme sağlayan zorunlu maluliyet sigortasıdır. PFL (Paid Family Leave), yeni doğan çocukla bağ kurmak veya hasta bir yakınına bakmak için ücretli ve iş güvenceli izindir; primini çalışanlar maaş kesintisiyle öder ama poliçeyi işveren yaptırır. İkisi genellikle tek küçük poliçe olarak, çoğu zaman aynı şirketten düzenlenir.
NYSIF üzerinden mi yapıyorsunuz?
Hayır, özel sigorta şirketleriyle çalışıyorum. Eyalet fonu NYSIF'e her işveren doğrudan başvurabilir. Özellikle hasarsız geçmişi olan işletmeler için özel şirketler çoğu zaman rekabetçi veya daha iyidir ve yanında denetimi, belgeleri ve hasarları sizinle birlikte yürüten bir broker gelir.
Şahıs işletmesiyim, çalışanım yok. Gerekli mi?
Kanunen hayır; Workers' Compensation Board'dan CE-200 muafiyet belgesi alabilirsiniz. Ama genel müteahhitler, belediyeler ve birçok müşteri sizi çalıştırmadan önce gerçek poliçe ister. Şahıs işletmesi sahipleri ve ortaklar isteğe bağlı olarak kendilerini poliçeye dahil edebilir; çoğu zaman şantiyeye girmenin tek yolu budur.
Maaş bordrosu denetimi (payroll audit) nedir?
Prim, yıl başında tahmini bordroya göre hesaplanır ve yıl sonunda gerçek bordroyla karşılaştırılır. Bordro büyüdüyse fark ödersiniz, küçüldüyse iade alırsınız. İş türüne göre düzgün bordro kaydı tutun; faturayı doğrudan etkiler.
Konuşalım
Aramak veya mesaj atmak yeterli. İlk görüşme sadece bir sohbettir.