New York'ta ilk çalışanınızı işe almak: işçi tazminatı, DBL ve PFL
New York'ta birini bordroya koyduğunuz gün işçi tazminatı zorunludur; maluliyet ve Ücretli Aile İzni, çalışanlı 30. gününüzden dört hafta sonra gelir. İşçi Tazminatı Kurulu üçünü de bir işletmeyi kapatabilecek cezalarla uygular. Küçük bir işveren için hiçbiri pahalı değil. Atlarsanız hiçbiri affetmez. İşte sıra.
New York'ta birini bordroya aldığınız gün işçi tazminatı (workers' compensation) zorunludur: tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik ya da aile üyesi; hoşgörü süresi ve asgari çalışan sayısı yoktur. Maluliyet (DBL) ve Ücretli Aile İzni (PFL), bir takvim yılında 30 gün çalışanınız olduktan sonra, o 30. günden dört hafta sonra başlar; poliçeyi işe alırken alın, zamanı gelince yerinde olur. Birine yüklenici demek, eyaletin testini geçmedikçe yükümlülüğü kaldırmaz. İşçi Tazminatı Kurulu sigortasız işverenlere her 10 günlük dönem için ceza keser ve iş durdurma emri verebilir; hiçbiri atlanmaya değmez.
Üç poliçe
| Poliçe | Ne öder | Ne zamandan zorunlu | Kim öder |
|---|---|---|---|
| İşçi tazminatı | İşten kaynaklanan yaralanma ve hastalıklarda tedavi ve kayıp ücretin bir kısmı, artı işveren sorumluluğu | İşe başlangıcın ilk günü | İşveren |
| Maluliyet (DBL) | İş dışı hastalık ya da yaralanmada nakit ödeme: ücretin %50'si, haftada en fazla 170 $, en fazla 26 hafta | Bir takvim yılında çalışanlı 30. gününüzden dört hafta sonra | İşveren, isteğe bağlı küçük çalışan katkısıyla |
| Ücretli Aile İzni (PFL) | Çocukla bağ kurmak ya da ağır hasta bir yakına bakmak için ücretin %67'si, 2026'da haftada en fazla 1.228,53 $, en fazla 12 hafta; iş güvenceli | DBL ile aynı, aynı poliçede yazılır | Çalışan bordro kesintisi: 2026'da ücretin %0,432'si, yılda en fazla 411,91 $ |
DBL ve PFL tek şirketten tek poliçedir. İşçi tazminatı ayrı bir poliçedir, bazen aynı şirketten, çoğunlukla değil; eyalet fonu yerine özel şirketlere yerleştirir, ikisini de karşılaştırırım.
İlk günden önce: işçi tazminatı
- Sınıf kodlarınızı doğru alın. Prim, iş türüne göre her 100 $ bordro başına bir orandır. Ofis müdürü, aşçı ve marangoz, çok farklı oranlı üç ayrı koddur. Tasarruf için yanlış sınıflandırma yıl sonu bordro denetiminde ortaya çıkar ve geriye dönük faturalanır.
- Bordroyu dürüstçe tahmin edin. Poliçe tahmini yıllık bordro üzerinden fiyatlanır ve denetimde düzeltilir. Düşük tahmin fatura, yüksek tahmin iade getirir. Her durumda gerçekten ödediğiniz kadar ödersiniz.
- Kendiniz için karar verin. Şahıs işletmesi sahipleri, ortaklar ve LLC üyeleri otomatik kapsanmaz, kapsanmayı seçebilir. Yöneticilerin tüm hisseye sahip olduğu ve başka çalışanı olmayan bir-iki kişilik şirketin teminat taşıması hiç gerekmez; ama üçüncü kişi geldiği an gerekir. Kendi poliçenizden hariçseniz ve bir ana müteahhit için çalışıyorsanız müteahhidin poliçesi sizi kapsamak zorundadır; GC'lerin sizinkini görmekte ısrar etmesinin nedeni budur.
- Sertifikayı alın. C-105.2 formu teminatı müşterilere, ev sahiplerine ve Kurul'a kanıtlar. Uyum bildirimini çalışanların görebileceği yere asın.
İlk ay içinde: DBL ve PFL
DBL/PFL poliçesini işçi tazminatıyla aynı anda alın ki 30 gün kuralına yakalanmayın. Küçük işveren için ucuzdur ve PFL kesintisinin mekaniğini şirket yürütür. Çalışanlar PFL'den yalnızca dar durumlarda (kısa süreli ya da çok az saatli iş) feragat edebilir; yoksa kesinti ilk maaştan uygulanır.
"O bir 1099" bir savunma değildir
Kurul bir kontrol testi uygular: saatleri kim belirliyor, aletleri kim sağlıyor, işi kim yönlendiriyor ve kişi başkaları için çalışabiliyor mu. İnşaatta Fair Play Yasası daha ileri gider ve işçi kontrolünüzden bağımsız olmadıkça, olağan işinizin dışında iş yapmadıkça ve kendi bağımsız işletmesini yürütmedikçe çalışan sayar. Yüklenici dediğiniz biri işinizde yaralanır ve o testi geçemezse, sigortasız işverensiniz ve talepten kişisel olarak sorumlusunuz.
Kabaca ne tutar
- Düşük riskli iş (ofis, mağaza kasası, salon) işçi tazminatında her 100 $ bordro başına birkaç dolar olabilir; 40.000 $'lık bir çalışan yılda birkaç yüz dolar tutabilir.
- Zanaatlar ve restoranlar epey yüksektir; çatı ve karkas ölçeğin en üstündedir. Şirket karşılaştırmasının en çok fark ettiği yer burasıdır ve temiz hasar geçmişi zamanla size kredi kazandırır.
- DBL/PFL: DBL için çalışan başına küçük sabit bir tutar; PFL işverene yönetim dışında hiçbir şeye mal olmaz.
Oranlar sınıfa göre belirlenir ve her şirket tarafından dosyalanır; tahmin yerine gerçek sınıfınızı ve bordronuzu fiyatlarım.
Teminat başladıktan sonra
- Yaralanmaları gecikmeden bildirin. İşverenin Kurul'a raporu (C-2F formu), iş kaybına yol açan ya da sıradan ilk yardımdan fazlasını gerektiren yaralanmadan sonraki 10 gün içinde verilir. Geç bildirim başlı başına cezadır.
- Bordroyu sınıfa göre tutun. Kayıtlar varsa denetim ağrısızdır.
- İşletme değişince brokerinize söyleyin. Yeni bir iş kolu, ikinci bir şube ya da bordroda büyük sıçrama poliçeyi dönem ortasında etkiler.
New York kuralları; kayıt lisanslı olduğum eyaletlerde
Bu sayfalardaki bilgiler federal kurallara dayanır ve Amerika'nın her eyaletinde geçerlidir. Sizi bir plana kaydedebilmem için o eyalette lisanslı olmam gerekir. Bugün lisanslı olduğum eyaletler: New York, South Carolina, Ohio. Listede olmayan bir eyaletteyseniz yine arayın: sorunuzu Türkçe yanıtlar, hangi kapıdan gireceğinizi söylerim; talep gördüğüm eyaletlerde lisans alıyorum.
Lisanslarımı kendiniz doğrulayabilirsiniz: Hakkımda sayfasında numaralar ve sorgulama bağlantıları var. Nasıl çalıştığım: Amerika'da Türk sigortacı.
17 Eylül 2026 itibarıyla New York kuralları ve 2026 rakamları; kaynaklar aşağıda. Diğer eyaletlerde işçi tazminatı zorunluluğu ve eyalet maluliyet programları farklıdır. İngilizce ayrıntılı sürüm: Hiring your first employee in New York.
- İşçi tazminatı teminatı zorunlu mu? (NY İşçi Tazminatı Kurulu) — kimler kapsanmalı; şirket yöneticisi kuralları
- İşçi Tazminatı Yasası ihlalleri: cezalar (NY WCB) — 10 gün başına 2.000 $
- Maluliyet ve Ücretli Aile İzni teminat şartları (NY WCB) — 30 gün kuralı; DBL cezaları
- Ücretli Aile İzni 2026 güncellemeleri (NY WCB) — %0,432 kesinti, 411,91 $ tavan, haftalık en fazla 1.228,53 $
- Bağımsız yükleniciyi belirlemek (NY WCB) — İnşaat Sektörü Fair Play Yasası
Sık sorulan sorular
Aramadan önce en çok sorulanlara kısa cevaplar.
İşçi tazminatı tam olarak ne zaman gerekir?
Biri sizin için çalışmaya başlamadan önceki gün. New York neredeyse her çalışan için teminat ister: tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik, geçici, aile üyeleri ve kâr amaçlı işletmede ücretsiz gönüllüler. Hoşgörü süresi ve asgari çalışan sayısı yoktur.
DBL ve Ücretli Aile İzni ne zaman devreye girer?
Bir takvim yılında en az 30 gün bir ya da daha fazla çalışanınız olunca kapsanan işveren olursunuz ve yükümlülük o 30. günden dört hafta sonra başlar. Günlerin ardışık olması gerekmez. Pratikte: DBL/PFL poliçesini işe alırken alın; saat dolduğunda yerinde olur.
Bir çalışan için bunlar ne tutar?
İşçi tazminatı, iş sınıfına göre her 100 $ bordro başına fiyatlanır; ofis çalışanı, çatıcının küçük bir kesrine mal olur. DBL çalışan başına küçük sabit bir tutardır; PFL, poliçenin topladığı bir çalışan bordro kesintisiyle (2026'da ücretin %0,432'si, yılda en fazla 411,91 $) finanse edilir. Tek bir düşük riskli çalışan için üçü birlikte çoğu zaman yılda birkaç yüz dolardır.
Ona yüklenici deyip bunların hepsinden kurtulamaz mıyım?
Güvenli biçimde hayır. New York etikete ya da 1099'a değil gerçek ilişkiye bakar. İnşaatta Fair Play Yasası, sıkı üç parçalı test karşılanmadıkça bir müteahhit için çalışan herkesi çalışan sayar. İşin nasıl, ne zaman ve nerede yapılacağını siz kontrol ediyorsanız, işçi tazminatı bakımından o kişi sizin çalışanınızdır.
Cezalar ne?
İşçi tazminatı için teminatsız her 10 gün başına 2.000 $'a kadar, iş durdurma emri ve yaralanan işçinin tedavi giderleri ile ücretleri için kişisel sorumluluk; taşımamak ayrıca kovuşturulabilir. DBL taşımamak, ilk suçta para cezası ve olası hapisle bir kabahattir. Kurul sigortasız işverenleri şikâyetle değil, bordro ve işsizlik sigortası kayıtlarından bulur.
İşçi tazminatı teklifi alın
İş tanımını ve beklenen bordroyu gönderin. Rakamları ve evrakı doğru sırayla, Türkçe olarak geri getiririm.